Impressum & Datenschutzerklärung
Impressum
Angaben gemäß § 5 DDG / § 18 MStV
Artoption GmbH
c/o IP-Management #4691
Ludwig-Erhard-Str. 18
20459 Hamburg
Geschäftsführer: Dirk Simanek, Aart Izelaar
E-Mail: ad(at)artoption.de
Handelsregister: HRB 756987, Registergericht: Amtsgericht Hamburg
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG: DE30 7591 242
Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.
1. Verantwortlicher
Artoption GmbH
c/o IP-Management #4691
Ludwig-Erhard-Str. 18
20459 Hamburg
Geschäftsführer: Dirk Simanek, Aart Izelaar
E-Mail: ad(at)artoption.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir haben diese Website so gestaltet, dass so wenig personenbezogene Daten wie möglich anfallen. Es findet keine Registrierung, keine Profilbildung und kein Tracking zu Werbezwecken statt. Welche Daten bei der Nutzung einzelner Funktionen verarbeitet werden, erläutern die folgenden Abschnitte.
Technisch notwendige Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit des Zugriffs) werden beim Besuch unserer Website temporär erfasst und dienen ausschließlich der Sicherheit und Funktionalität.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logdaten werden automatisch gelöscht und nicht zur Profilbildung genutzt.
3. Verarbeitung Ihrer Dokumente
Browser-Tools: Ein großer Teil unserer Werkzeuge (z. B. Zusammenführen, Teilen, Drehen, Schwärzen, Druckvorstufe) arbeitet vollständig lokal in Ihrem Browser. Ihre Dateien werden dabei zu keinem Zeitpunkt an uns oder Dritte übertragen und verlassen Ihr Gerät nicht.
Server-Tools (BiGapi): Einzelne Funktionen (z. B. Office-Umwandlungen, OCR, Komprimierung) erfordern eine serverseitige Verarbeitung. Hierfür wird Ihre Datei TLS-verschlüsselt an BiGapi übertragen, die eigene Verarbeitungsplattform der Artoption GmbH, betrieben auf Servern in Deutschland. Die Datei wird ausschließlich zur Durchführung der gewählten Umwandlung verarbeitet und unmittelbar nach Auslieferung des Ergebnisses gelöscht; es werden keine fremden Konvertierungsdienste eingesetzt. Es erfolgt keine inhaltliche Auswertung und keine Nutzung für andere Zwecke. Auf jeder Tool-Seite ist gekennzeichnet, welcher Verarbeitungsweg gilt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von Ihnen angeforderten Verarbeitung).
Missbrauchsschutz bei den Server-Tools: Damit der kostenlose Dienst nicht überlastet oder missbraucht wird, begrenzen wir die Zahl der Aufträge je Anschluss und Tag. Dazu wird Ihre IP-Adresse gekürzt (bei IPv6 auf die ersten 64 Bit) und mit einem zufälligen Tagesschlüssel in einen Kurzwert umgerechnet. Der Schlüssel liegt nur im Arbeitsspeicher des Servers und wird nach spätestens einem Tag oder bei einem Neustart verworfen; danach lässt sich der Kurzwert keiner Adresse mehr zuordnen. Zusammen mit dem Kurzwert speichern wir ausschließlich Zähler (Anzahl und Umfang der Aufträge), höchstens 14 Tage lang. Ihre Dateien, deren Namen und Ihre Einstellungen werden dabei nicht gespeichert, und die Anwendung schreibt Ihre IP-Adresse für diese Aufträge nicht in ihre Protokolle. Vor jedem Auftrag löst Ihr Browser außerdem eine kleine Rechenaufgabe; dafür werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übertragen. Bei der Verbindung zu unserem Server protokolliert der vorgeschaltete Webserver jeden Zugriff mit gekürzter IP-Adresse (bei IPv4 ohne das letzte Byte, bei IPv6 auf die ersten 48 Bit), Uhrzeit, aufgerufenem Pfad, Statuscode und den üblichen Angaben Ihres Browsers, etwa der Browserkennung. Anmeldedaten und Cookies werden dabei nicht protokolliert. Diese Protokolle werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht und dienen ausschließlich der Sicherheit und Funktionalität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und verfügbaren Dienst).
4. Anbindung von Google Drive und Dropbox
Sie können Dateien optional aus Ihrem eigenen Google-Drive- oder Dropbox-Konto auswählen. Die Verbindung wird ausschließlich auf Ihre aktive Anforderung hin aufgebaut; die gewählte Datei wird direkt von Ihrem Cloud-Anbieter in Ihren Browser übertragen und läuft nicht über unsere Server. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters (Google bzw. Dropbox). Ohne Ihre Nutzung dieser Schaltflächen findet keine Verbindung zu diesen Diensten statt.
5. Cookies und lokale Speicherung
Unsere Website setzt derzeit keine Cookies zu Analyse-, Statistik- oder Werbezwecken ein und verwendet kein Tracking. Zur technischen Bereitstellung (z. B. Offline-Fähigkeit als installierbare Web-App) können Inhalte lokal in Ihrem Browser zwischengespeichert werden; diese Speicherung verbleibt auf Ihrem Gerät und kann über die Browser-Einstellungen jederzeit gelöscht werden. Sollten wir künftig einwilligungspflichtige Dienste (z. B. Werbung) einsetzen, werden Sie zuvor über ein Einwilligungs-Banner um Ihre Zustimmung gebeten und diese Erklärung wird aktualisiert.
6. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister in der EU betrieben. Dieser verarbeitet personenbezogene Daten (insbesondere Server-Logdaten, siehe Abschnitt 2) ausschließlich im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
7. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Drittanbietern (z. B. Google Fonts) aufgebaut.
8. Rückmeldungen zu Werkzeugen
Unter jedem Werkzeug können Sie uns freiwillig eine kurze Nachricht schicken. Gespeichert werden nur Ihr Text, das betroffene Werkzeug, die Spracheinstellung Ihres Browsers, eine grobe Gerätebeschreibung (etwa „iPhone, Safari, 430 px“) und die Version der Webseite. Wir speichern dazu weder Ihre IP-Adresse noch eine E-Mail-Adresse oder ein Konto. Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre Adresse kurzzeitig nur im Arbeitsspeicher und nur in unkenntlich gemachter Form genutzt, um die Zahl der Nachrichten zu begrenzen. Die Nachrichten liegen auf unseren Servern in Deutschland und in unserer Datenbank in der EU und werden nach 365 Tagen gelöscht. Damit wir auch Nachrichten in anderen Sprachen verstehen, wird der Text der Nachricht (ohne die übrigen Angaben) einmalig an unseren Dienstleister Anthropic PBC, USA, übermittelt und automatisch ins Deutsche übersetzt; die Übersetzung speichern wir zusammen mit der Nachricht. Anthropic verarbeitet den Text dabei in unserem Auftrag; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Zweck ist die Verbesserung der Werkzeuge (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bitte schreiben Sie keine persönlichen Daten in die Nachricht. Wir antworten nicht einzeln.
9. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über Ihre Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
10. Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten.
Stand: Juli 2026
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.