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把你自己的发票(PDF或Word)变成电子发票

保留发票原样,把它变成有效的电子发票:上传PDF或Word文件,核对信息,下载ZUGFeRD PDF。经过官方检查。

您想做什么?

1. 你的发票(PDF或Word文件)

把发票拖到这里,PDF或Word文件(.docx)均可,就是你现在发给客户的那份。

2. 同样的内容作为发票数据

我们会填好能从发票中读到的内容。请全部核对并补全缺少的部分。这些数据会生成电子发票,不可见地嵌入PDF。

你的信息

客户

发票

明细行

发票附件 (选填)

例如送货单或实时条码扫描器生成的收货记录。一个不超过 700 KB 的文件:PDF、PNG、JPG、CSV 或 Excel。它随后会包含在电子发票本身之中。

净额€0.00
增值税€0.00
合计€0.00

带 * 的为必填项。XRechnung 还需要你的地址、邮箱和电话,客户的邮箱和买方参考,以及 IBAN。缺了什么,我们会准确告诉你。

加密传输 · 在德国处理 · 处理完立即删除

Powered by BiGapi.dev, 面向开发者和 AI 智能体的文件 API

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推广素材:可发布或打印的图片和二维码

适用于公告栏、电子报或社交媒体。全部直接在你的设备上生成。

遇到问题或缺少功能?告诉我们。

请勿填写个人信息。我们不会逐一回复。 0/1000

使用方法

  1. 1 将你的发票(PDF或Word)拖入框中或选择文件,也可直接从Google Drive或Dropbox导入。
  2. 2 上传PDF或Word格式的发票。我们用读到的内容填写表单;你核对、补全缺少的部分,并勾选确认。你会拿回作为ZUGFeRD电子发票的PDF。
  3. 3 开始处理。文件将加密传输并在德国处理。
  4. 4 下载结果即可。无需注册,我们也不加水印。

工具是怎样工作的

功能

保留你的软件生成的发票样式,并把它变成有效的电子发票。你的PDF仍是可见的文件;表单中的发票数据以ZUGFeRD文件的形式隐形嵌入。

技术实现

你的信息会生成一张符合EN 16931(ZUGFeRD配置EN 16931)的发票,交付前用KoSIT官方工具检查。你的PDF会变成PDF/A-3,发票以factur-x.xml的形式嵌入其中。Word文件(.docx)会先转换成保留你版式的PDF。我们会读取你PDF中的文字,检查表单中的发票号和总金额是否出现在其中。文件通过加密方式传输,在德国处理,处理完成后立即删除。

须知: PDF和嵌入的数据必须一致。电子发票通常以嵌入的数据为准。如果发票号或金额不一致,我们会提示你。已经包含电子发票的PDF不予接受。

常见问题

我输入的内容会怎样处理?

您输入的内容经加密传输,在德国仅为这一次转换进行处理。结果交付后立即删除,内容既不保存也不分析。对于特别敏感的文档,我们推荐使用文件留在您设备上的工具,例如“无需上传的患者数据涂黑”。

文件大小或页数有限制吗?

有的,这样工具才能对所有人免费:每个文件最多20 MB,最多200页。此外每天还有充足的使用额度,用完后第二天可继续使用。

这个工具免费吗?

是的。Gatefrog上的所有工具均可免费使用,无需注册、无需安装,我们也不加水印。

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