Faire de votre propre facture (PDF ou Word) une facture électronique
Gardez votre facture telle quelle et faites-en une facture électronique valide : téléversez un PDF ou un fichier Word, vérifiez les informations, téléchargez le PDF ZUGFeRD. Validée officiellement.
Que voulez-vous faire ?
1. Votre facture en PDF ou en Word
2. Les mêmes informations comme données de facture
Nous remplissons ce que nous pouvons lire dans votre facture. Vérifiez tout et complétez ce qui manque. Cela devient la facture électronique intégrée de façon invisible au PDF.
Vos coordonnées
Client
Facture
Lignes
Pièce jointe à la facture (facultatif)
Par exemple le bon de livraison ou le procès-verbal de réception du scanner de codes-barres en direct. Un fichier jusqu’à 700 Ko : PDF, PNG, JPG, CSV ou Excel. Il est ensuite intégré à la facture électronique elle-même.
Les champs obligatoires sont marqués d'un *. Pour XRechnung, il faut en plus votre adresse, votre e-mail et votre téléphone, l'e-mail et la référence acheteur du client, ainsi que l'IBAN. S'il manque quelque chose, nous vous indiquons précisément quoi.
Transfert chiffré · traité en Allemagne · supprimé juste après
Powered by BiGapi.dev, l’API de fichiers pour développeurs et agents IA
Cet outil vous plaît ? Faites passer le mot.
Kit promo : images et QR code à publier ou imprimer
Pour un affichage, une newsletter ou les réseaux sociaux. Tout est créé directement sur votre appareil.
Quelque chose ne marche pas ou vous manque ? Écrivez-nous.
Merci de ne pas saisir de données personnelles. Nous ne répondons pas individuellement. 0/1000
Comment ça marche
- 1 Faites glisser votre facture (PDF ou Word) dans la zone ou choisissez le fichier, y compris directement depuis Google Drive ou Dropbox.
- 2 Téléversez votre facture en PDF ou en Word. Nous remplissons le formulaire avec ce que nous y lisons ; vous vérifiez, complétez ce qui manque et confirmez en cochant une case. Vous récupérez votre PDF sous forme de facture électronique ZUGFeRD.
- 3 Lancez le traitement. Votre fichier est transmis chiffré et traité en Allemagne.
- 4 Téléchargez le résultat. C'est terminé, sans inscription et sans filigrane de notre part.
Comment fonctionne l'outil
Ce qu'il fait
Gardez votre facture telle que votre logiciel la produit et faites-en une facture électronique valide. Votre PDF reste le document visible ; les données du formulaire y sont ajoutées de façon invisible sous forme de fichier ZUGFeRD.
Comment il est conçu
Vos informations donnent une facture conforme à la norme EN 16931 (profil ZUGFeRD EN 16931), validée avec l'outil officiel de la KoSIT avant de vous être remise. Votre PDF devient un PDF/A-3 avec la facture à l'intérieur sous le nom factur-x.xml. Un fichier Word (.docx) est d'abord converti en PDF avec votre mise en page. Nous lisons le texte de votre PDF et vérifions que le numéro de facture et le total du formulaire y figurent. Votre fichier est transmis chiffré, traité en Allemagne et supprimé juste après.
Questions fréquentes
Que devient ma saisie ?
Votre saisie est transmise chiffrée et traitée en Allemagne uniquement pour cette conversion. Elle est supprimée juste après la livraison du résultat, le contenu n'est ni conservé ni analysé. Pour les documents très sensibles, nous recommandons nos outils où le fichier reste sur votre appareil, par exemple « Caviarder des données patients sans envoi ».
Y a-t-il des limites de taille ou de nombre de pages ?
Oui, pour que l'outil reste gratuit pour tous : jusqu'à 20 Mo par fichier et jusqu'à 200 pages. S'y ajoute un quota quotidien généreux. Une fois atteint, vous pourrez continuer le lendemain.
L'outil est-il gratuit ?
Oui. Tous les outils de Gatefrog sont gratuits, sans inscription, sans installation et sans filigrane de notre part.
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