Eigene Rechnung (PDF oder Word) zur E-Rechnung machen
Behalte deine Rechnung, wie sie ist, und mach sie zur gültigen E-Rechnung: PDF oder Word-Datei hochladen, Angaben prüfen, ZUGFeRD-PDF herunterladen. Amtlich geprüft.
Was möchtest du tun?
1. Deine Rechnung als PDF oder Word-Datei
2. Dieselben Angaben als Rechnungsdaten
Wir füllen aus, was wir in deiner Rechnung lesen können. Prüf alles und ergänze, was fehlt. Daraus wird die E-Rechnung, die unsichtbar in die PDF kommt.
Deine Angaben
Kunde
Rechnung
Positionen
Anhang zur Rechnung (freiwillig)
Zum Beispiel der Lieferschein oder das Wareneingangsprotokoll aus dem Live-Barcode-Scanner. Eine Datei bis 700 KB: PDF, PNG, JPG, CSV oder Excel. Sie steckt danach in der E-Rechnung selbst.
Pflichtfelder sind mit * markiert. Für XRechnung braucht es zusätzlich Anschrift, E-Mail und Telefon bei dir, E-Mail und Käuferreferenz beim Kunden sowie die IBAN. Fehlt etwas, sagen wir dir genau, was.
Verschlüsselt übertragen · in Deutschland verarbeitet · direkt danach gelöscht
Powered by BiGapi.dev, die Datei-API für Entwickler und KI-Agenten
Gefällt dir das Werkzeug? Sag es weiter.
Werbematerial: Bilder und QR-Code zum Posten oder Ausdrucken
Für Aushang, Newsletter oder Social Media. Alles wird direkt auf deinem Gerät erzeugt.
Etwas klappt nicht oder fehlt dir etwas? Schreib's uns.
Bitte keine persönlichen Daten eintragen. Wir antworten nicht einzeln. 0/1000
So funktioniert's
- 1 Zieh deine Rechnung (PDF oder Word) in das Feld oder wähl die Datei aus, auch direkt aus Google Drive oder Dropbox.
- 2 Lade deine Rechnung als PDF oder Word-Datei hoch. Wir füllen das Formular mit dem, was wir darin lesen; du prüfst es, ergänzt, was fehlt, und bestätigst mit einem Haken. Du bekommst deine PDF als ZUGFeRD-E-Rechnung zurück.
- 3 Starte die Verarbeitung. Deine Datei wird verschlüsselt übertragen und in Deutschland verarbeitet.
- 4 Lade das Ergebnis herunter, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen von uns.
So arbeitet das Werkzeug
Was es macht
Du behältst deine Rechnung, wie dein Programm sie macht, und machst daraus eine gültige E-Rechnung. Deine PDF bleibt das sichtbare Dokument, die Rechnungsdaten aus dem Formular kommen unsichtbar als ZUGFeRD-Datei hinein.
So ist es gebaut
Aus deinen Angaben entsteht eine Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD-Profil EN 16931), die vor der Auslieferung mit dem amtlichen Prüfwerkzeug der KoSIT geprüft wird. Deine PDF wird zur PDF/A-3, die Rechnung steckt darin als factur-x.xml. Eine Word-Datei (.docx) wird dabei zuerst zur PDF in deinem Layout. Wir lesen den Text deiner PDF und schauen, ob Rechnungsnummer und Gesamtbetrag aus dem Formular darin vorkommen. Deine Datei wird verschlüsselt übertragen, in Deutschland verarbeitet und direkt danach gelöscht.
Häufige Fragen
Was passiert mit meiner Eingabe?
Deine Eingabe wird verschlüsselt übertragen und in Deutschland nur für diese eine Umwandlung verarbeitet. Direkt nach der Auslieferung des Ergebnisses wird sie gelöscht; der Inhalt wird weder gespeichert noch ausgewertet. Für besonders sensible Dokumente empfehlen wir unsere Werkzeuge, bei denen die Datei auf deinem Gerät bleibt, z. B. „Patientendaten schwärzen“.
Gibt es Grenzen bei Dateigröße oder Seitenzahl?
Ja, damit das Werkzeug für alle kostenlos bleibt: bis 20 MB je Datei und bis 200 Seiten. Dazu kommt ein großzügiges Kontingent je Tag. Ist es erreicht, geht es am nächsten Tag weiter.
Ist das Tool kostenlos?
Ja. Alle Werkzeuge auf Gatefrog sind kostenlos nutzbar, ohne Registrierung, ohne Installation und ohne Wasserzeichen von uns.
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