E-Rechnung erstellen

Name: Eine E-Rechnung schreiben, ohne Rechnungsprogramm
Uploaded: 2026-10-31
Duration: 37 s
Description: Firma, Kunde und Positionen ins Formular eintragen, Summen und Steuer rechnet Gatefrog. Heraus kommt eine amtlich geprüfte ZUGFeRD-Rechnung mit GiroCode.

Schreib deine Rechnung in ein einfaches Formular und bekomm eine fertige E-Rechnung: ZUGFeRD-PDF oder XRechnung. Summen und Steuer rechnen wir, jede Rechnung wird vor dem Herunterladen amtlich geprüft.

Was möchtest du tun?

Deine Angaben

Firma oder Name *Straße und Hausnummer

PLZOrt

USt-IdNr.Oder die Steuernummer, eines von beiden reicht.SteuernummerE-MailTelefonIBAN für die ZahlungMit IBAN bekommt deine Rechnung automatisch einen GiroCode: Dein Kunde scannt ihn und zahlt per Banking-App.BIC (optional)

Kleinunternehmer nach § 19 UStGOhne Umsatzsteuer, mit dem vorgeschriebenen Hinweis auf der Rechnung.Meine Angaben auf diesem Gerät merkenNur in deinem Browser, nicht bei uns. Ohne Häkchen ist alles weg, sobald du das Fenster oder die App schließt.

Kunde

Firma oder Name *Straße und Hausnummer

PLZOrt

E-Mail für RechnungenFür XRechnung nötig, die elektronische Adresse des Kunden.Leitweg-ID oder KäuferreferenzBei Behörden Pflicht. Bei Firmen zum Beispiel deren Bestellnummer.USt-IdNr. des KundenNur nötig bei Reverse Charge.Land

Rechnung

Rechnungsnummer *Rechnungsdatum *LeistungsdatumZahlbar bisBereits bezahlt (Anzahlung) €Wird vom Gesamtbetrag abgezogen. Zu zahlen ist dann nur noch der Rest.Hinweis auf der Rechnung

Positionen

BezeichnungMengeEinheitPreis netto €USt

Anhang zur Rechnung (freiwillig)

Zum Beispiel der Lieferschein oder das Wareneingangsprotokoll aus dem Live-Barcode-Scanner. Eine Datei bis 700 KB: PDF, PNG, JPG, CSV oder Excel. Sie steckt danach in der E-Rechnung selbst.

Datei anhängen

Netto0,00 €

Umsatzsteuer0,00 €

Gesamt0,00 €

Pflichtfelder sind mit * markiert. Für XRechnung braucht es zusätzlich Anschrift, E-Mail und Telefon bei dir, E-Mail und Käuferreferenz beim Kunden sowie die IBAN. Fehlt etwas, sagen wir dir genau, was.

Verschlüsselt übertragen · in Deutschland verarbeitet · direkt danach gelöscht

Powered by BiGapi.dev, die Datei-API für Entwickler und KI-Agenten

So geht's · 37 Sekunden, ohne Ton

Etwas klappt nicht oder fehlt dir etwas? Schreib's uns.

Bitte keine persönlichen Daten eintragen. Wir antworten nicht einzeln. 0/1000

So funktioniert's

1 Trag deine Angaben, den Kunden und die Positionen in das Formular ein. Deine eigenen Angaben merkt sich auf Wunsch dein Browser.
2 Wähl ZUGFeRD-PDF oder XRechnung. Summen und Umsatzsteuer siehst du sofort, Kleinunternehmer setzen einfach den Haken.
3 Starte die Erstellung. Die Rechnung wird in Deutschland erzeugt und mit dem amtlichen Prüfwerkzeug geprüft, gespeichert wird nichts.
4 Lade die fertige E-Rechnung herunter und schick sie an deinen Kunden.

So arbeitet das Werkzeug

Was es macht

Du füllst ein einfaches Formular für Absender, Kunde und Positionen aus, Netto, Steuer und Gesamtbetrag stehen sofort da. Heraus kommt eine ZUGFeRD-PDF oder eine XRechnung. Möglich sind 19 %, 7 %, steuerfrei, Reverse Charge und Kleinunternehmer nach § 19 UStG mit dem passenden Hinweis auf der Rechnung.

So ist es gebaut

Der Server rechnet die Summen in ganzen Cent, je Steuersatz kaufmännisch gerundet. Die ZUGFeRD-PDF ist eine PDF/A-3 im Profil EN 16931, die XRechnung entspricht Version 3.0. Vorher prüft das amtliche Prüfwerkzeug der KoSIT die Rechnung, und besteht sie nicht, bekommst du statt einer Datei einen Hinweis, was fehlt. Deine Daten werden verschlüsselt übertragen, in Deutschland verarbeitet und direkt danach gelöscht.

Gut zu wissen: Ob Steuersatz und Inhalt zu deinem Fall passen, prüft kein Werkzeug, das klärst du selbst oder mit deiner Steuerberatung. Deine Firmendaten merkt sich auf Wunsch nur dein Browser.

Häufige Fragen

Was passiert mit meiner Eingabe?

Deine Eingabe wird verschlüsselt übertragen und in Deutschland nur für diese eine Umwandlung verarbeitet. Direkt nach der Auslieferung des Ergebnisses wird sie gelöscht; der Inhalt wird weder gespeichert noch ausgewertet. Für besonders sensible Dokumente empfehlen wir unsere Werkzeuge, bei denen die Datei auf deinem Gerät bleibt, z. B. „Patientendaten schwärzen“.

Ist das eine echte E-Rechnung?

Ja. Du bekommst eine ZUGFeRD-PDF im Profil EN 16931 oder eine XRechnung 3.0. Bevor du sie herunterladen kannst, prüft das Prüfwerkzeug der KoSIT sie gegen alle Regeln. Besteht sie nicht, gibt es keine Datei, sondern einen Hinweis, was fehlt. Ob Inhalt und Steuersatz für deinen Fall stimmen, prüft kein Werkzeug, das bleibt deine Aufgabe oder die deiner Steuerberatung.

Gibt es Grenzen bei Dateigröße oder Seitenzahl?

Ja, damit das Werkzeug für alle kostenlos bleibt: Text und Daten bis 1 MB je Auftrag. Dazu kommt ein großzügiges Kontingent je Tag. Ist es erreicht, geht es am nächsten Tag weiter.

Ist das Tool kostenlos?

Ja. Alle Werkzeuge auf Gatefrog sind kostenlos nutzbar, ohne Registrierung, ohne Installation und ohne Wasserzeichen von uns.

Passt dazu

E-Rechnung prüfen Prüfe XRechnung und ZUGFeRD mit dem offiziellen Prüfwerkzeug der KoSIT gegen alle Regeln. Jeder Fehler mit Regel und Stelle, auf Wunsch als PDF-Prüfbericht. Öffnen

E-Rechnung anzeigen und als PDF speichern Mach aus einer XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung eine lesbare PDF zum Ansehen, Drucken und Ablegen. Öffnen

IBAN, Leitweg-ID und USt-IdNr. prüfen Prüfe Aufbau und Prüfziffern von IBAN, Leitweg-ID und USt-IdNr., bevor die Rechnung rausgeht. Öffnen