Crear factura electrónica
Rellena un formulario sencillo y obtén una factura electrónica lista: PDF ZUGFeRD o XRechnung. Nosotros calculamos totales e impuestos, y cada factura pasa la comprobación oficial antes de descargarla.
¿Qué quieres hacer?
Tus datos
Cliente
Factura
Líneas
Adjunto de la factura (opcional)
Por ejemplo, el albarán o el registro de entrada de mercancía del escáner de códigos en vivo. Un archivo de hasta 700 KB: PDF, PNG, JPG, CSV o Excel. Después va dentro de la propia factura electrónica.
Los campos obligatorios llevan *. Para XRechnung hacen falta además tu dirección, correo y teléfono, el correo y la referencia del comprador del cliente y el IBAN. Si falta algo, te decimos exactamente qué.
Envío cifrado · procesado en Alemania · borrado justo después
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Cómo funciona
- 1 Introduce en el formulario tus datos, el cliente y las líneas. Si quieres, tu navegador recuerda tus propios datos.
- 2 Elige PDF ZUGFeRD o XRechnung. Ves los totales y el IVA al momento, y si eres pequeño empresario solo marcas la casilla.
- 3 Inicia la creación. La factura se genera en Alemania y se comprueba con el validador oficial, no se guarda nada.
- 4 Descarga la factura electrónica terminada y envíasela a tu cliente.
Cómo funciona la herramienta
Qué hace
Rellenas un formulario sencillo con emisor, cliente y conceptos, y el importe neto, el impuesto y el total aparecen al momento. El resultado es un PDF ZUGFeRD o una XRechnung. Puedes elegir 19 %, 7 %, exento, inversión del sujeto pasivo (reverse charge) y pequeño empresario según el § 19 UStG, con la nota correspondiente en la factura.
Cómo está hecha
El servidor calcula los totales en céntimos enteros, con redondeo comercial por tipo impositivo. El PDF ZUGFeRD es un PDF/A-3 con el perfil EN 16931, y la XRechnung cumple la versión 3.0. Antes, la herramienta oficial de validación de KoSIT revisa la factura y, si no la supera, en lugar de un archivo recibes un aviso de lo que falta. Tus datos se transmiten cifrados, se procesan en Alemania y se borran justo después.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con lo que introduzco?
Lo que introduces se transfiere cifrado y se procesa en Alemania solo para esta conversión. Se elimina justo después de entregar el resultado; el contenido no se guarda ni se analiza. Para documentos muy sensibles, te recomendamos nuestras herramientas en las que el archivo se queda en tu dispositivo, por ejemplo «Censurar datos de pacientes sin subir archivos».
¿Es una factura electrónica de verdad?
Sí. Obtienes un PDF ZUGFeRD con el perfil EN 16931 o una XRechnung 3.0. Antes de que puedas descargarla, el validador de KoSIT la comprueba según todas las reglas. Si no la supera, no hay archivo, sino un aviso de lo que falta. Ninguna herramienta comprueba si el contenido y el tipo de IVA son correctos en tu caso: eso te toca a ti o a tu asesoría fiscal.
¿Hay límites de tamaño de archivo o de número de páginas?
Sí, para que la herramienta siga siendo gratis para todos: texto y datos de hasta 1 MB por encargo. Además hay un cupo diario generoso. Si se agota, puedes seguir al día siguiente.
¿La herramienta es gratis?
Sí. Todas las herramientas de Gatefrog son gratis, sin registro, sin instalación y sin marca de agua nuestra.
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