Créer une facture électronique

Remplissez un formulaire simple et récupérez une facture électronique prête à l'emploi : PDF ZUGFeRD ou XRechnung. Nous calculons les totaux et la TVA, et chaque facture passe la vérification officielle avant le téléchargement.

Que voulez-vous faire ?

Vos coordonnées

Entreprise ou nom *Rue et numéro

Code postalVille

Numéro de TVAOu le numéro fiscal, l'un des deux suffit.Numéro fiscalE-mailTéléphoneIBAN pour le paiementAvec un IBAN, votre facture reçoit automatiquement un GiroCode : votre client le scanne et paie avec son appli bancaire.BIC (facultatif)

Petite entreprise exonérée (régime allemand du § 19 UStG)Sans TVA, avec la mention obligatoire sur la facture.Mémoriser mes coordonnées sur cet appareilUniquement dans ton navigateur, pas chez nous. Sans la coche, tout disparaît dès que tu fermes la fenêtre ou l’app.

Client

Entreprise ou nom *Rue et numéro

Code postalVille

E-mail pour les facturesNécessaire pour XRechnung : l'adresse électronique du client.Leitweg-ID ou référence acheteurObligatoire pour les administrations. Pour les entreprises, par exemple leur numéro de commande.Numéro de TVA du clientNécessaire seulement en cas d'autoliquidation.Pays

Facture

Numéro de facture *Date de facture *Date de prestationÀ payer avant leDéjà payé (acompte) €Déduit du total. Seul le reste est alors à payer.Mention sur la facture

Lignes

DésignationQuantitéUnitéPrix HT €TVA

Pièce jointe à la facture (facultatif)

Par exemple le bon de livraison ou le procès-verbal de réception du scanner de codes-barres en direct. Un fichier jusqu’à 700 Ko : PDF, PNG, JPG, CSV ou Excel. Il est ensuite intégré à la facture électronique elle-même.

Joindre un fichier

Net0,00 €

TVA0,00 €

Total0,00 €

Les champs obligatoires sont marqués d'un *. Pour XRechnung, il faut en plus votre adresse, votre e-mail et votre téléphone, l'e-mail et la référence acheteur du client, ainsi que l'IBAN. S'il manque quelque chose, nous vous indiquons précisément quoi.

Transfert chiffré · traité en Allemagne · supprimé juste après

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Quelque chose ne marche pas ou vous manque ? Écrivez-nous.

Merci de ne pas saisir de données personnelles. Nous ne répondons pas individuellement. 0/1000

Comment ça marche

1 Saisissez vos coordonnées, le client et les lignes dans le formulaire. Si vous le souhaitez, votre navigateur mémorise vos propres coordonnées.
2 Choisissez PDF ZUGFeRD ou XRechnung. Vous voyez tout de suite les totaux et la TVA, et les petites entreprises exonérées cochent simplement la case.
3 Lancez la création. La facture est générée en Allemagne et vérifiée avec le validateur officiel, rien n'est conservé.
4 Téléchargez la facture électronique terminée et envoyez-la à votre client.

Comment fonctionne l'outil

Ce qu'il fait

Vous remplissez un formulaire simple pour l'émetteur, le client et les lignes de facture, et le montant HT, la TVA et le total s'affichent aussitôt. Vous obtenez un PDF ZUGFeRD ou une XRechnung. Sont possibles : 19 %, 7 %, exonéré, autoliquidation et petite entreprise selon le § 19 UStG, avec la mention correspondante sur la facture.

Comment il est conçu

Le serveur calcule les totaux en centimes entiers, avec un arrondi commercial par taux de TVA. Le PDF ZUGFeRD est un PDF/A-3 au profil EN 16931, la XRechnung correspond à la version 3.0. Au préalable, l'outil de validation officiel de la KoSIT contrôle la facture ; si elle échoue, vous recevez à la place d'un fichier une indication de ce qui manque. Vos données sont transmises chiffrées, traitées en Allemagne et supprimées juste après.

Bon à savoir: Aucun outil ne vérifie si le taux de TVA et le contenu correspondent à votre situation : c'est à vous de le voir, seul ou avec votre conseiller fiscal. Si vous le souhaitez, seul votre navigateur mémorise les données de votre entreprise.

Questions fréquentes

Que devient ma saisie ?

Votre saisie est transmise chiffrée et traitée en Allemagne uniquement pour cette conversion. Elle est supprimée juste après la livraison du résultat, le contenu n'est ni conservé ni analysé. Pour les documents très sensibles, nous recommandons nos outils où le fichier reste sur votre appareil, par exemple « Caviarder des données patients sans envoi ».

Est-ce une vraie facture électronique ?

Oui. Vous obtenez un PDF ZUGFeRD au profil EN 16931 ou une XRechnung 3.0. Avant que vous puissiez la télécharger, le validateur de la KoSIT la vérifie selon toutes les règles. Si elle échoue, pas de fichier, mais une remarque sur ce qui manque. Aucun outil ne vérifie si le contenu et le taux de TVA conviennent à votre cas : cela reste votre responsabilité ou celle de votre conseiller fiscal.

Y a-t-il des limites de taille ou de nombre de pages ?

Oui, pour que l'outil reste gratuit pour tous : texte et données jusqu'à 1 Mo par traitement. S'y ajoute un quota quotidien généreux. Une fois atteint, vous pouvez continuer le lendemain.

L'outil est-il gratuit ?

Oui. Tous les outils de Gatefrog sont gratuits, sans inscription, sans installation et sans filigrane de notre part.

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