Patientendaten schwärzen – ohne Upload

Schwärze oder pseudonymisiere sensible Daten direkt auf deinem Gerät. Deine Dokumente verlassen es zu keinem Zeitpunkt – ideal für Praxen, Kanzleien und Gutachter.

PDF mit sensiblen Daten hierher ziehen

Die gesamte Verarbeitung findet auf deinem Gerät statt — es wird nichts hochgeladen.

Deine Datei bleibt auf deinem Gerät · nichts wird hochgeladen

Etwas klappt nicht oder fehlt dir etwas? Schreib's uns.

Bitte keine persönlichen Daten eintragen. Wir antworten nicht einzeln. 0/1000

So funktioniert's

1 Zieh deine PDF in das Feld oder wähl die Datei aus — auch direkt aus Google Drive oder Dropbox.
2 Gib Suchbegriffe ein, aktiviere Muster-Erkennungen (Datum, Telefon, KV-Nr. …) und prüfe jeden Treffer einzeln in der Seitenvorschau.
3 Starte die Verarbeitung — sie passiert direkt auf deinem Gerät.
4 Lade das Ergebnis herunter — fertig, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen von uns.

Häufige Fragen

Werden meine Dateien hochgeladen?

Nein. Deine Datei verlässt bei diesem Werkzeug zu keinem Zeitpunkt dein Gerät. Auch bei Google Drive oder Dropbox kommt sie direkt aus deiner Cloud zu dir, ohne Umweg über uns.

Ist der geschwärzte Text wirklich weg?

Ja. Die Seiten werden als Bild neu aufgebaut — der Originaltext existiert in der Ausgabedatei nicht mehr, auch nicht versteckt. Mach den Selbsttest: Der geschwärzte Bereich lässt sich nicht markieren oder kopieren. Zusätzlich werden die Dokument-Metadaten geleert.

Gibt es Grenzen bei Dateigröße oder Seitenzahl?

Die Grenze setzt vor allem dein Gerät, denn dort wird gerechnet. Zuverlässig funktionieren Dateien bis 100 MB. Bei sehr großen Dateien braucht ein älteres Smartphone etwas Geduld.

Ist das Tool kostenlos?

Ja — alle Werkzeuge auf Gatefrog sind kostenlos nutzbar, ohne Registrierung, ohne Installation und ohne Wasserzeichen von uns.

Passt dazu

PDF schwärzen, Text wird entfernt Schwärze Namen, Nummern und andere Begriffe. Gefundene Stellen werden nicht nur überdeckt, sondern aus der Datei entfernt. Prüf das Ergebnis trotzdem selbst: Was die Suche nicht findet, etwa eine andere Schreibweise oder Text in einem Bild, bleibt stehen. Öffnen

Scan durchsuchbar machen (OCR) Mach gescannte PDFs und Fotos von Dokumenten durchsuchbar oder hol den Text heraus. Öffnen

PDF mit Passwort schützen Verschlüssle deine PDF mit AES-256 und leg fest, ob gedruckt oder kopiert werden darf. Öffnen

Warum Überdecken kein Schwärzen ist

Ein schwarzer Balken, der nur über den Text gelegt wird, entfernt ihn nicht: Der Text bleibt in der Datei erhalten und lässt sich markieren, kopieren und auslesen. Genau daran sind schon Behörden und Kanzleien öffentlich gescheitert. Dieses Tool geht deshalb einen anderen Weg: Die Seiten werden neu aufgebaut, und der geschwärzte Text ist in der Ausgabedatei nicht mehr enthalten – nicht versteckt, sondern entfernt. Auch die Dokument-Metadaten (Autor, Titel), die oft Namen enthalten, werden automatisch gelöscht.

Schwärzen oder Pseudonymisieren?

Schwärzen setzt einen schwarzen Balken über jede Fundstelle – die Information ist weg. Pseudonymisieren ersetzt die Fundstelle durch einen Ersatznamen (z. B. „Max Mustermann" oder konsistent „Person A"): Das Dokument bleibt lesbar, etwa für Gutachten, Lehre oder Studien. Wichtig: Pseudonymisierung ist keine Anonymisierung im Sinne der DSGVO – über den Kontext kann eine Re-Identifikation möglich bleiben.

Verlassen meine Daten wirklich nie mein Gerät?

Ja. Analyse, Suche, Vorschau und Verarbeitung passieren vollständig auf deinem Gerät – es wird keine Datei übertragen. Das macht das Tool auch für Berufsgeheimnisträger nutzbar. Bitte beachte: Das Tool unterstützt deine Prüfung, ersetzt sie aber nicht – die Verantwortung für die Vollständigkeit der Schwärzung liegt beim Verwender.