付款核对:哪些发票已付?
把电子发票和银行对账单一起拖进来,立即看到哪些已付、部分已付或仍未付,以及哪些付款对不上任何发票。
您想做什么?
将你的发票和银行对账单拖到此处
或点击选择(最多20 MB)
加密传输 · 在德国处理 · 处理完立即删除
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使用方法
- 1 将你的发票和银行对账单拖入框中或选择文件,也可直接从Google Drive或Dropbox导入。
- 2 把所有发票和银行对账单一起拖进来,顺序不限。选择这些是你自己开出的发票还是供应商的发票。
- 3 开始处理。文件将加密传输并在德国处理。
- 4 下载结果即可。无需注册,我们也不加水印。
工具是怎样工作的
功能
把电子发票和银行对账单一起放进来,就能知道每张发票的状态:已付、部分付款、多付或未付。还能看到无法对应到任何发票的付款,无论是您自己开出的发票还是供应商发票都适用。
技术实现
权重最高的是付款附言中的发票号,其次是准确金额、IBAN和名称,仅凭金额永远不够。如果两张未付发票金额相同,又没有其他线索,工具不会去猜。同一张发票的分期付款会合并计算。文件通过加密方式传输,在德国处理,处理完成后立即删除。
须知: 每次最多处理49张发票和1份对账单。结果可以保存为表格。
常见问题
我的文件会怎样处理?
文件经加密传输,在德国仅为这一次转换进行处理。结果交付后立即删除,内容既不保存也不分析。对于特别敏感的文档,我们推荐使用文件留在您设备上的工具,例如“无需上传的患者数据涂黑”。
工具如何判断哪笔付款对应哪张发票?
最关键的是付款附言中的发票编号,其次是完全一致的金额、IBAN 和名称。仅凭金额永远不够。如果两张未付发票金额相同,又没有其他线索,工具不会去猜,这笔付款保持未匹配。附言中发票编号相同的部分付款会合并计算。
文件大小或页数有限制吗?
有的,这样工具才能对所有人免费:每个文件最多20 MB,最多200页。此外每天还有充足的使用额度,用完后第二天可继续使用。
这个工具免费吗?
是的。Gatefrog上的所有工具均可免费使用,无需注册、无需安装,我们也不加水印。