Rapprochement des paiements : quelle facture est payée ?

Glissez vos factures électroniques avec votre relevé bancaire et voyez tout de suite ce qui est payé, payé en partie ou encore impayé, et quels paiements ne correspondent à aucune facture.

Que voulez-vous faire ?

Déposez vos factures et le relevé bancaire ici

ou choisissez un fichier (20 Mo maximum)

Transfert chiffré · traité en Allemagne · supprimé juste après

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Comment ça marche

1 Faites glisser vos factures et le relevé bancaire dans la zone ou choisissez le fichier, y compris directement depuis Google Drive ou Dropbox.
2 Glissez toutes les factures et le relevé bancaire ensemble, peu importe l'ordre. Indiquez s'il s'agit de vos propres factures ou de celles de vos fournisseurs.
3 Lancez le traitement. Votre fichier est transmis chiffré et traité en Allemagne.
4 Téléchargez le résultat. C'est terminé, sans inscription et sans filigrane de notre part.

Comment fonctionne l'outil

Ce qu'il fait

Vous déposez ensemble vos factures électroniques et votre relevé bancaire, et vous savez pour chaque facture si elle est payée, payée en partie, trop payée ou en attente. Vous voyez aussi les paiements qui ne correspondent à aucune facture, aussi bien pour vos propres factures que pour celles de vos fournisseurs.

Comment il est conçu

Le critère le plus fort est le numéro de facture dans le libellé, puis le montant exact, l'IBAN et le nom ; le montant seul ne suffit jamais. Si deux factures en attente ont le même montant et qu'aucun autre indice n'existe, l'outil ne devine pas. Les paiements partiels d'une même facture sont additionnés. Vos fichiers sont transmis chiffrés, traités en Allemagne et supprimés juste après.

Bon à savoir: Chaque passage accepte jusqu'à 49 factures et un relevé bancaire. Vous pouvez enregistrer le résultat sous forme de tableau.

Questions fréquentes

Que deviennent mes fichiers ?

Votre fichier est transmis chiffré et traité en Allemagne uniquement pour cette conversion. Il est supprimé juste après la livraison du résultat, le contenu n'est ni conservé ni analysé. Pour les documents très sensibles, nous recommandons nos outils où le fichier reste sur votre appareil, par exemple « Caviarder des données patients sans envoi ».

Comment l'outil décide-t-il quel paiement va avec quelle facture ?

Le critère le plus fort est le numéro de facture dans le libellé, puis le montant exact, l'IBAN et le nom. Le montant seul ne suffit jamais. Si deux factures impayées ont le même montant sans autre indice, l'outil ne devine pas : le paiement reste non attribué. Les paiements partiels avec le même numéro de facture sont additionnés.

Y a-t-il des limites de taille ou de nombre de pages ?

Oui, pour que l'outil reste gratuit pour tous : jusqu'à 20 Mo par fichier et jusqu'à 200 pages. S'y ajoute un quota quotidien généreux. Une fois atteint, vous pourrez continuer le lendemain.

L'outil est-il gratuit ?

Oui. Tous les outils de Gatefrog sont gratuits, sans inscription, sans installation et sans filigrane de notre part.

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