Zahlungsabgleich: Welche Rechnung ist bezahlt?
Leg deine E-Rechnungen und den Kontoauszug zusammen hinein und sieh sofort, was bezahlt, teilweise bezahlt oder noch offen ist, und welche Zahlung zu keiner Rechnung passt.
Was möchtest du tun?
Rechnungen und den Kontoauszug hierher ziehen
oder auswählen (höchstens 20 MB)
Verschlüsselt übertragen · in Deutschland verarbeitet · direkt danach gelöscht
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So funktioniert's
- 1 Zieh deine Rechnungen und den Kontoauszug in das Feld oder wähl die Datei aus, auch direkt aus Google Drive oder Dropbox.
- 2 Zieh alle Rechnungen und den Kontoauszug zusammen hinein, die Reihenfolge ist egal. Wähle, ob es deine eigenen Rechnungen sind oder die deiner Lieferanten.
- 3 Starte die Verarbeitung. Deine Datei wird verschlüsselt übertragen und in Deutschland verarbeitet.
- 4 Lade das Ergebnis herunter, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen von uns.
So arbeitet das Werkzeug
Was es macht
Du legst E-Rechnungen und Kontoauszug zusammen hinein und erfährst für jede Rechnung: bezahlt, teilweise bezahlt, überzahlt oder offen. Dazu siehst du die Zahlungen, die zu keiner Rechnung passen, bei eigenen Rechnungen ebenso wie bei Lieferantenrechnungen.
So ist es gebaut
Am stärksten zählt die Rechnungsnummer im Verwendungszweck, dann der genaue Betrag, die IBAN und der Name, der Betrag allein reicht nie. Haben zwei offene Rechnungen denselben Betrag und gibt es keinen weiteren Hinweis, wird nicht geraten. Teilzahlungen zur selben Rechnung werden zusammengezählt. Deine Dateien werden verschlüsselt übertragen, in Deutschland verarbeitet und direkt danach gelöscht.
Häufige Fragen
Was passiert mit meinen Dateien?
Deine Datei wird verschlüsselt übertragen und in Deutschland nur für diese eine Umwandlung verarbeitet. Direkt nach der Auslieferung des Ergebnisses wird sie gelöscht; der Inhalt wird weder gespeichert noch ausgewertet. Für besonders sensible Dokumente empfehlen wir unsere Werkzeuge, bei denen die Datei auf deinem Gerät bleibt, z. B. „Patientendaten schwärzen“.
Wie entscheidet das Werkzeug, welche Zahlung zu welcher Rechnung gehört?
Am stärksten zählt die Rechnungsnummer im Verwendungszweck, dann der genaue Betrag, die IBAN und der Name. Der Betrag allein reicht nie. Haben zwei offene Rechnungen denselben Betrag und gibt es keinen weiteren Hinweis, wird nicht geraten, die Zahlung bleibt offen. Teilzahlungen mit derselben Rechnungsnummer werden zusammengezählt.
Gibt es Grenzen bei Dateigröße oder Seitenzahl?
Ja, damit das Werkzeug für alle kostenlos bleibt: bis 20 MB je Datei und bis 200 Seiten. Dazu kommt ein großzügiges Kontingent je Tag. Ist es erreicht, geht es am nächsten Tag weiter.
Ist das Tool kostenlos?
Ja. Alle Werkzeuge auf Gatefrog sind kostenlos nutzbar, ohne Registrierung, ohne Installation und ohne Wasserzeichen von uns.
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