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Conciliación de pagos: ¿qué factura está pagada?

Arrastra tus facturas electrónicas junto con el extracto bancario y ve al instante qué está pagado, pagado en parte o pendiente, y qué pagos no encajan con ninguna factura.

¿Qué quieres hacer?

Arrastra tus facturas y el extracto bancario aquí

o elige un archivo (máx. 20 MB)

Envío cifrado · procesado en Alemania · borrado justo después

Powered by BiGapi.dev, la API de archivos para desarrolladores y agentes de IA

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Material promocional: imágenes y código QR para publicar o imprimir

Para un tablón, un boletín o redes sociales. Todo se crea directamente en tu dispositivo.

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Cómo funciona

  1. 1 Arrastra tus facturas y el extracto bancario al recuadro o elige el archivo, también directamente desde Google Drive o Dropbox.
  2. 2 Arrastra todas las facturas y el extracto bancario a la vez, el orden da igual. Elige si son tus propias facturas o las de tus proveedores.
  3. 3 Inicia el proceso. Tu archivo se transfiere cifrado y se procesa en Alemania.
  4. 4 Descarga el resultado. Listo, sin registro y sin marca de agua nuestra.

Cómo funciona la herramienta

Qué hace

Subes juntas las facturas electrónicas y el extracto bancario, y para cada factura sabes si está pagada, pagada en parte, pagada de más o pendiente. Además, ves los pagos que no encajan con ninguna factura, tanto en tus propias facturas como en las de proveedores.

Cómo está hecha

Lo que más pesa es el número de factura en el concepto, después el importe exacto, el IBAN y el nombre; el importe por sí solo nunca basta. Si dos facturas pendientes tienen el mismo importe y no hay ninguna otra pista, no se adivina. Los pagos parciales de una misma factura se suman. Tus archivos se transmiten cifrados, se procesan en Alemania y se borran justo después.

Conviene saber: En cada pasada caben hasta 49 facturas y un extracto bancario. El resultado lo puedes guardar como tabla.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa con mis archivos?

Tu archivo se transfiere cifrado y se procesa en Alemania solo para esta conversión. Se elimina justo después de entregar el resultado; el contenido no se guarda ni se analiza. Para documentos muy sensibles, te recomendamos nuestras herramientas en las que el archivo se queda en tu dispositivo, por ejemplo «Censurar datos de pacientes sin subir archivos».

¿Cómo decide la herramienta qué pago corresponde a qué factura?

Lo que más pesa es el número de factura en el concepto, después el importe exacto, el IBAN y el nombre. El importe por sí solo nunca basta. Si dos facturas pendientes tienen el mismo importe y no hay ninguna otra pista, la herramienta no adivina: el pago queda sin asignar. Los pagos parciales con el mismo número de factura se suman.

¿Hay límites de tamaño de archivo o de número de páginas?

Sí, para que la herramienta siga siendo gratis para todos: hasta 20 MB por archivo y hasta 200 páginas. Además hay un cupo diario generoso. Cuando se agota, puedes seguir al día siguiente.

¿La herramienta es gratis?

Sí. Todas las herramientas de Gatefrog son gratis, sin registro, sin instalación y sin marca de agua nuestra.

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