ई-इनवॉइस पायलट: ई-इनवॉइस खोलें, जाँचें और निपटाएँ

बस अपना इनवॉइस डालिए। पायलट XRechnung, ZUGFeRD, साधारण PDF, Word और बैंक स्टेटमेंट पहचानता है, आधिकारिक जाँच करता है और आगे का रास्ता दिखाता है: भुगतान, देखना, बुक करना या ई-इनवॉइस बनाना।

एक या कई इनवॉइस यहाँ डालें

XRechnung, ZUGFeRD, साधारण PDF, Word फ़ाइल या बैंक स्टेटमेंट। कई फ़ाइलें एक साथ भी।

फ़ाइल नहीं, नया इनवॉइस बनाना है?नया ई-इनवॉइस बनाएँ →

एन्क्रिप्टेड ट्रांसफ़र · जर्मनी में प्रोसेसिंग · तुरंत डिलीट

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यह कैसे काम करता है

1 अपना इनवॉइस बॉक्स में खींचें या चुनें: XRechnung, ZUGFeRD, साधारण PDF, Word फ़ाइल या बैंक स्टेटमेंट, चाहें तो कई एक साथ।
2 पायलट आपके डिवाइस पर ही पहचान लेता है कि फ़ाइल किस तरह की है। ई-इनवॉइस तुरंत KoSIT के आधिकारिक टूल से जाँचे जाते हैं।
3 आपको भेजने वाला, राशि और नतीजा दिखता है, और नीचे आगे के विकल्प: GiroCode से भुगतान, पढ़ने लायक कॉपी सहेजना, DATEV या Excel में ले जाना।
4 साधारण PDF हो तो एक क्लिक में ई-इनवॉइस बन जाती है। बैंक स्टेटमेंट टेबल बन जाता है।

यह टूल कैसे काम करता है

यह क्या करता है

इनवॉइस डालिए, पायलट बताएगा कि यह क्या है और इसके साथ क्या कर सकते हैं। ई-इनवॉइस तुरंत जाँचा जाता है, नीचे भुगतान, देखना, बुक करना और बदलना। साधारण PDF एक क्लिक में ई-इनवॉइस बनती है, बैंक स्टेटमेंट टेबल बन जाता है।

यह कैसे बना है

पहचान आपके ब्राउज़र में होती है: पायलट देखता है कि फ़ाइल XRechnung (UBL या CII) है, अंदर जुड़े XML वाली ZUGFeRD PDF है, साधारण PDF है या बैंक स्टेटमेंट (CAMT, MT940)। इसके बाद ई-इनवॉइस को KoSIT के जाँच टूल से जाँचा जाता है, जिसका इस्तेमाल सरकारी विभाग भी करते हैं। बाकी कामों के लिए वह फ़ाइल सही टूल को सौंप देता है, आपको उसे दोबारा चुनना नहीं पड़ता।

काम की बातें: ई-इनवॉइस में कानूनी तौर पर संरचित XML मायने रखता है, PDF का रूप नहीं। कई इनवॉइस एक साथ हों तो हर एक अलग से जाँचा जाता है और डुप्लिकेट चिह्नित होते हैं। GiroCode तभी मिलता है जब इनवॉइस में सही IBAN हो।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

मेरी फ़ाइलों का क्या होता है?

पहचान आपके डिवाइस पर होती है। सिर्फ़ आधिकारिक जाँच के लिए ई-इनवॉइस एन्क्रिप्ट होकर जर्मनी में हमारे सर्वर पर जाते हैं और तुरंत बाद डिलीट हो जाते हैं। साधारण PDF और बैंक स्टेटमेंट तब तक आपके पास रहते हैं, जब तक आप कोई दूसरा टूल शुरू न करें।

क्या फ़ाइल साइज़ या पेजों की संख्या की कोई सीमा है?

हाँ, ताकि टूल सबके लिए मुफ़्त रहे: एक बार में 50 इनवॉइस और 20 MB तक। हर जाँचा गया इनवॉइस दैनिक कोटे में गिना जाता है। कोटा खत्म होने पर अगले दिन फिर शुरू कर सकते हैं।

क्या यह टूल मुफ़्त है?

हाँ। Gatefrog पर सभी टूल मुफ़्त हैं, बिना साइन-अप, बिना इंस्टॉलेशन और बिना हमारे किसी वॉटरमार्क के।

मिलते-जुलते टूल

ई-इनवॉइस बनाएँ एक आसान फ़ॉर्म में अपनी इनवॉइस लिखें और तैयार ई-इनवॉइस पाएँ: ZUGFeRD PDF या XRechnung। जोड़ और टैक्स हम निकालते हैं, और हर इनवॉइस डाउनलोड से पहले आधिकारिक रूप से जाँची जाती है। खोलें

अपने इनवॉइस (PDF या Word) को ई-इनवॉइस बनाएँ अपना इनवॉइस जैसा है वैसा रखें और उसे मान्य ई-इनवॉइस बनाएँ: PDF या Word फ़ाइल अपलोड करें, जानकारी जाँचें, ZUGFeRD PDF डाउनलोड करें। आधिकारिक रूप से जाँचा हुआ। खोलें

एक साथ कई ई-इनवॉइस जाँचें आधिकारिक टूल से एक बार में 50 तक XRechnung और ZUGFeRD इनवॉइस जाँचें। हर इनवॉइस की गलतियों के साथ ओवरव्यू, डुप्लिकेट चिह्नित, Excel में भी। खोलें