E-Rechnungs-Lotse: E-Rechnung öffnen, prüfen und erledigen
Zieh einfach deine Rechnung hinein. Der Lotse erkennt XRechnung, ZUGFeRD, normale PDF, Word und Kontoauszug, prüft amtlich und zeigt dir, was du damit tun kannst: bezahlen, ansehen, buchen oder zur E-Rechnung machen.
Zieh eine oder mehrere Rechnungen hierher
XRechnung, ZUGFeRD, normale PDF, Word-Datei oder Kontoauszug. Auch mehrere auf einmal.
Verschlüsselt übertragen · in Deutschland verarbeitet · direkt danach gelöscht
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So funktioniert's
- 1 Zieh deine Rechnung in das Feld oder wähl sie aus: XRechnung, ZUGFeRD, eine normale PDF, eine Word-Datei oder einen Kontoauszug, gern auch mehrere.
- 2 Der Lotse erkennt auf deinem Gerät, was es ist. E-Rechnungen prüft er gleich mit dem amtlichen Prüfwerkzeug der KoSIT.
- 3 Du siehst Absender, Betrag und Ergebnis und darunter, was du damit tun kannst: bezahlen per GiroCode, lesbar speichern, in DATEV oder Excel übernehmen.
- 4 Ist es eine normale PDF, machst du sie mit einem Klick zur E-Rechnung. Ein Kontoauszug wird zur Tabelle.
So arbeitet das Werkzeug
Was es macht
Du ziehst eine Rechnung hinein und der Lotse sagt dir, was es ist und was du damit tun kannst. Eine E-Rechnung wird gleich amtlich geprüft, darunter stehen Bezahlen, Ansehen, Buchen und Umwandeln. Eine normale PDF machst du mit einem Klick zur E-Rechnung, ein Kontoauszug wird zur Tabelle.
So ist es gebaut
Das Erkennen läuft in deinem Browser: Der Lotse liest, ob die Datei eine XRechnung (UBL oder CII), eine ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XML, eine normale PDF oder ein Kontoauszug (CAMT, MT940) ist. E-Rechnungen gehen danach an das Prüfwerkzeug der KoSIT, mit dem auch Behörden prüfen. Für alles Weitere reicht er die Datei an das passende Werkzeug weiter, ohne dass du sie noch einmal auswählen musst.
Häufige Fragen
Was passiert mit meinen Dateien?
Erkannt wird auf deinem Gerät. Nur zum amtlichen Prüfen gehen E-Rechnungen verschlüsselt an unseren Server in Deutschland und werden direkt danach gelöscht. Normale PDFs und Kontoauszüge bleiben bei dir, bis du ein weiteres Werkzeug startest.
Gibt es Grenzen bei Dateigröße oder Seitenzahl?
Ja, damit das Werkzeug für alle kostenlos bleibt: bis zu 50 Rechnungen und 20 MB auf einmal. Jede geprüfte Rechnung zählt zum Tageskontingent. Ist es erreicht, geht es am nächsten Tag weiter.
Ist das Tool kostenlos?
Ja. Alle Werkzeuge auf Gatefrog sind kostenlos nutzbar, ohne Registrierung, ohne Installation und ohne Wasserzeichen von uns.
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Mehrere E-Rechnungen auf einmal prüfen Prüf bis zu 50 XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen in einem Durchgang mit dem amtlichen Prüfwerkzeug. Übersicht mit Fehlern je Rechnung, doppelte Rechnungen markiert, auch als Excel. Öffnen