Asistente de factura electrónica: abrir, validar y gestionar
Solo tienes que arrastrar tu factura. El asistente reconoce XRechnung, ZUGFeRD, PDF normal, Word y extractos bancarios, la valida oficialmente y te muestra qué hacer: pagar, ver, contabilizar o convertirla en factura electrónica.
Arrastra aquí una o varias facturas
XRechnung, ZUGFeRD, PDF normal, archivo de Word o extracto bancario. También varios a la vez.
Envío cifrado · procesado en Alemania · borrado justo después
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Cómo funciona
- 1 Arrastra tu factura a la zona o elígela: una XRechnung, un ZUGFeRD, un PDF normal, un archivo de Word o un extracto bancario, también varios a la vez.
- 2 El asistente detecta en tu dispositivo qué tipo de archivo es. Las facturas electrónicas se validan al momento con la herramienta oficial de la KoSIT.
- 3 Ves el emisor, el importe y el resultado, y debajo lo que puedes hacer: pagar con GiroCode, guardar una copia legible o llevarla a DATEV o Excel.
- 4 Si es un PDF normal, lo conviertes en factura electrónica con un clic. Un extracto bancario se convierte en una tabla.
Cómo funciona la herramienta
Qué hace
Arrastra una factura y el asistente te dice qué es y qué puedes hacer con ella. Una factura electrónica se valida en el acto y debajo tienes pagar, ver, contabilizar y convertir. Un PDF normal se convierte en factura electrónica con un clic y un extracto bancario, en una tabla.
Cómo está hecha
La detección ocurre en tu navegador: el asistente comprueba si el archivo es una XRechnung (UBL o CII), un PDF ZUGFeRD con XML incrustado, un PDF normal o un extracto bancario (CAMT, MT940). Después, las facturas electrónicas pasan por la herramienta de validación de la KoSIT, la misma que usan las administraciones. Para todo lo demás, pasa el archivo a la herramienta adecuada sin que tengas que volver a elegirlo.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con mis archivos?
La detección ocurre en tu dispositivo. Solo para la validación oficial, las facturas electrónicas se envían cifradas a nuestro servidor en Alemania y se borran justo después. Los PDF normales y los extractos se quedan contigo hasta que abras otra herramienta.
¿Hay límites de tamaño de archivo o de número de páginas?
Sí, para que la herramienta siga siendo gratis para todos: hasta 50 facturas y 20 MB a la vez. Cada factura validada cuenta para el límite diario. Cuando se agota, puedes seguir al día siguiente.
¿La herramienta es gratis?
Sí. Todas las herramientas de Gatefrog son gratis, sin registro, sin instalación y sin marca de agua nuestra.
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