电子发票领航员:打开、检查、处理一站搞定
只需拖入发票。领航员能识别XRechnung、ZUGFeRD、普通PDF、Word和银行对账单,完成官方检查,并告诉你下一步:付款、查看、记账或转成电子发票。
把一张或多张发票拖到这里
XRechnung、ZUGFeRD、普通PDF、Word文件或银行对账单,也可以一次多个。
没有文件,而是要开一张新发票?开一张新的电子发票 →
加密传输 · 在德国处理 · 处理完立即删除
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推广素材:可发布或打印的图片和二维码
适用于公告栏、电子报或社交媒体。全部直接在你的设备上生成。
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使用方法
- 1 把发票拖到框里或直接选择:XRechnung、ZUGFeRD、普通PDF、Word文件或银行对账单,也可以一次多个。
- 2 领航员在你的设备上识别文件类型。电子发票会立即用KoSIT官方工具检查。
- 3 你会看到开票方、金额和检查结果,下方是可以做的事:用GiroCode付款、保存易读副本、导入DATEV或Excel。
- 4 如果是普通PDF,一键就能变成电子发票。银行对账单会变成表格。
工具是怎样工作的
功能
拖入一张发票,领航员就会告诉你这是什么、可以怎么处理。电子发票会立即检查,下方提供付款、查看、记账和转换。普通PDF一键变成电子发票,银行对账单变成表格。
技术实现
识别在你的浏览器中完成:领航员会判断文件是XRechnung(UBL或CII)、内嵌XML的ZUGFeRD PDF、普通PDF,还是银行对账单(CAMT、MT940)。电子发票随后交给KoSIT检查工具检查,政府部门用的也是它。其他操作则把文件直接交给对应的工具,你不用再选一次。
须知: 电子发票在法律上以结构化XML为准,而不是PDF的外观。多张发票会逐张检查,并标出重复的发票。只有发票中有有效的IBAN时,才会生成GiroCode。
常见问题
我的文件会怎样处理?
识别在你的设备上完成。只有官方检查时,电子发票才会加密发送到我们在德国的服务器,并在处理后立即删除。普通PDF和银行对账单会一直留在你这里,直到你打开其他工具。
文件大小或页数有限制吗?
有,这样工具才能对所有人免费:一次最多50张发票、20 MB。每检查一张发票都计入每日额度,用完后第二天可以继续。
这个工具免费吗?
是的。Gatefrog上的所有工具均可免费使用,无需注册、无需安装,我们也不加水印。