Pilote e-facture : ouvrir, valider et traiter vos factures électroniques
Déposez simplement votre facture. Le pilote reconnaît XRechnung, ZUGFeRD, PDF ordinaire, Word et relevé bancaire, effectue la validation officielle et vous montre la suite : payer, afficher, comptabiliser ou en faire une facture électronique.
Déposez une ou plusieurs factures ici
XRechnung, ZUGFeRD, PDF ordinaire, fichier Word ou relevé bancaire. Plusieurs à la fois, c'est possible aussi.
Transfert chiffré · traité en Allemagne · supprimé juste après
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Comment ça marche
- 1 Glissez votre facture dans la zone ou sélectionnez-la : une XRechnung, un ZUGFeRD, un PDF ordinaire, un fichier Word ou un relevé bancaire, plusieurs à la fois si vous voulez.
- 2 Le pilote reconnaît sur votre appareil de quel fichier il s'agit. Les factures électroniques sont validées aussitôt avec l'outil officiel de la KoSIT.
- 3 Vous voyez l'émetteur, le montant et le résultat, puis ce que vous pouvez faire : payer par GiroCode, enregistrer une version lisible, reprendre dans DATEV ou Excel.
- 4 Si c'est un PDF ordinaire, vous en faites une facture électronique en un clic. Un relevé bancaire devient un tableau.
Comment fonctionne l'outil
Ce qu'il fait
Déposez une facture : le pilote vous dit ce que c'est et ce que vous pouvez en faire. Une facture électronique est validée tout de suite, avec en dessous payer, afficher, comptabiliser et convertir. Un PDF ordinaire devient une facture électronique en un clic, un relevé bancaire devient un tableau.
Comment il est conçu
La reconnaissance se fait dans votre navigateur : le pilote regarde si le fichier est une XRechnung (UBL ou CII), un PDF ZUGFeRD avec XML intégré, un PDF ordinaire ou un relevé bancaire (CAMT, MT940). Les factures électroniques passent ensuite par l'outil de validation de la KoSIT, celui qu'utilisent aussi les administrations. Pour le reste, il transmet le fichier au bon outil, sans que vous ayez à le choisir de nouveau.
Questions fréquentes
Que deviennent mes fichiers ?
La reconnaissance se fait sur votre appareil. Seule la validation officielle envoie les factures électroniques, chiffrées, à notre serveur en Allemagne, qui les supprime aussitôt après. Les PDF ordinaires et les relevés restent chez vous jusqu'à ce que vous lanciez un autre outil.
Y a-t-il des limites de taille ou de nombre de pages ?
Oui, pour que l'outil reste gratuit pour tous : jusqu'à 50 factures et 20 Mo à la fois. Chaque facture validée compte dans le quota du jour. Une fois atteint, vous pourrez continuer le lendemain.
L'outil est-il gratuit ?
Oui. Tous les outils de Gatefrog sont gratuits, sans inscription, sans installation et sans filigrane de notre part.
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