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发票与收货核对

把供应商的电子发票和你的扫描清单放在一起:哪些已计费却未到货,哪些已到货却未计费。可生成 PDF 或 Excel 核对报告。

文件不离开您的设备 · 无需上传

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推广素材:可发布或打印的图片和二维码

适用于公告栏、电子报或社交媒体。全部直接在你的设备上生成。

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使用方法

  1. 1 用实时条码扫描器扫描到货商品,或使用现有的 Excel 或 CSV 清单。
  2. 2 把供应商的电子发票拖进来,格式为 XRechnung(.xml)或 ZUGFeRD PDF。
  3. 3 工具按 GTIN 或货号匹配每一行,并显示缺了什么、多了什么以及涉及多少金额。
  4. 4 将核对报告保存为 PDF 或 Excel,例如用于向供应商提出异议。

工具是怎样工作的

功能

你将供应商的电子发票与收货时实际扫描的内容进行对比。

技术实现

一切都在你的浏览器中运行。读取 XRechnung 或嵌入在 ZUGFeRD PDF 中的 XML,并按 GTIN、供应商货号或你自己的货号将每一行与扫描清单匹配。同一商品出现在多行时共享扫描数量。可能多收金额等于差额乘以单价。

须知: 发票中没有货号时,只能按文字给出建议。以千克、米或升计量的行无法与扫描的件数比较,会被标记为需核对。

常见问题

我的文件会被上传吗?

不会。使用此工具时,你的文件始终不会离开你的设备。

如果发票上没有货号怎么办?

那样工具就无法可靠地匹配各行。它最多会按品名建议一个相符的商品,并标记为需人工核对。最好的情况是供应商在电子发票中写上 GTIN(EAN)或其货号。

文件大小或页数有限制吗?

主要限制来自您的设备,因为处理就在设备上进行。100 MB以内的文件可以稳定处理。文件很大时,较旧的手机需要多一点耐心。

这个工具免费吗?

是的。Gatefrog上的所有工具均可免费使用,无需注册、无需安装,我们也不加水印。

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