Cocokkan faktur dengan barang masuk
Letakkan e-faktur pemasok di samping daftar pindai Anda: apa yang ditagih tetapi tidak diterima, dan apa yang diterima tetapi tidak ditagih. Dengan laporan pemeriksaan sebagai PDF atau Excel.
File Anda tetap di perangkat Anda · tidak ada yang diunggah
Suka alat ini? Bagikan ke teman.
Bahan promosi: gambar dan kode QR untuk diposting atau dicetak
Untuk papan pengumuman, newsletter, atau media sosial. Semuanya dibuat langsung di perangkatmu.
Ada yang tidak berfungsi atau kurang? Beri tahu kami.
Jangan masukkan data pribadi. Kami tidak membalas satu per satu. 0/1000
Cara pakainya
- 1 Pindai barang yang diterima dengan pemindai barcode langsung atau gunakan daftar yang sudah ada dalam Excel atau CSV.
- 2 Seret e-faktur dari pemasok, sebagai XRechnung (.xml) atau PDF ZUGFeRD.
- 3 Alat ini mencocokkan setiap baris lewat GTIN atau nomor barang dan menunjukkan apa yang kurang, apa yang lebih, dan berapa nilai uangnya.
- 4 Simpan laporan pemeriksaan sebagai PDF atau Excel, misalnya untuk mengajukan keluhan ke pemasok.
Cara kerja alat ini
Fungsinya
Anda membandingkan e-faktur pemasok dengan apa yang benar benar dipindai saat barang masuk.
Cara pembuatannya
Semuanya berjalan di browser Anda. XRechnung atau XML yang tertanam di PDF ZUGFeRD dibaca, lalu setiap baris dicocokkan dengan daftar pindai lewat GTIN, nomor barang pemasok, atau nomor barang Anda sendiri. Barang yang sama di beberapa baris berbagi jumlah yang dipindai. Kemungkinan kelebihan tagihan dihitung dari selisih dikali harga satuan.
Pertanyaan umum
Apakah file saya diunggah?
Tidak. Dengan alat ini, file Anda tidak pernah keluar dari perangkat.
Bagaimana jika faktur tidak memiliki nomor barang?
Maka alat ini tidak bisa mencocokkan baris dengan pasti. Paling banyak ia menyarankan barang yang sesuai berdasarkan nama dan menandainya untuk diperiksa secara manual. Hasil terbaik jika pemasok mencantumkan GTIN (EAN) atau nomor barangnya di e-faktur.
Apakah ada batas ukuran file atau jumlah halaman?
Batas utamanya adalah perangkat Anda, karena di sanalah pekerjaan dilakukan. File hingga 100 MB berjalan dengan andal. Untuk file yang sangat besar, ponsel lama butuh sedikit kesabaran.
Apakah alat ini gratis?
Ya. Semua alat di Gatefrog gratis dipakai, tanpa daftar, tanpa instalasi, dan tanpa watermark dari kami.
Alat terkait
Pemindai barcode langsung untuk penerimaan barang dan stok opname Pindai barcode dan kode QR berturut-turut dengan kamera HP, barang yang sama ikut dihitung. Dengan lokasi, pencocokan dengan surat jalan, dan hasil sebagai Excel atau berita acara PDF. Buka 
Lihat faktur elektronik dan simpan sebagai PDF Ubah tagihan XRechnung atau ZUGFeRD menjadi PDF yang mudah dibaca untuk dilihat, dicetak, dan disimpan. Buka 
Validasi faktur elektronik Periksa XRechnung dan ZUGFeRD terhadap semua aturan dengan validator resmi KoSIT. Setiap kesalahan lengkap dengan aturan dan letaknya, atau sebagai laporan PDF. Buka