Comprobar factura con entrada de mercancía
Pon la factura electrónica del proveedor junto a tu lista de escaneo: qué se facturó pero no se entregó y qué se entregó pero no se facturó. Con informe de control en PDF o Excel.
Tu archivo se queda en tu dispositivo · no se sube nada
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Cómo funciona
- 1 Escanea la mercancía entregada con el escáner de códigos en vivo o usa una lista que ya tengas en Excel o CSV.
- 2 Arrastra la factura electrónica del proveedor, como XRechnung (.xml) o PDF ZUGFeRD.
- 3 La herramienta asigna cada posición por GTIN o número de artículo y muestra qué falta, qué sobra y cuánto dinero está en juego.
- 4 Guarda el informe de control en PDF o Excel, por ejemplo para reclamar al proveedor.
Cómo funciona la herramienta
Qué hace
Comparas la factura electrónica de un proveedor con lo que realmente se escaneó en la entrada de mercancía.
Cómo está hecha
Todo funciona en tu navegador. Se lee la XRechnung o el XML incrustado en el PDF ZUGFeRD y cada posición se asigna a la lista de escaneo por GTIN, número de artículo del proveedor o tu propio número de artículo. Un mismo artículo en varias posiciones comparte la cantidad escaneada. El posible importe de más resulta de la diferencia por el precio unitario.
Preguntas frecuentes
¿Se suben mis archivos?
No. Con esta herramienta tu archivo nunca sale de tu dispositivo.
¿Y si la factura no tiene números de artículo?
Entonces la herramienta no puede asignar las posiciones con seguridad. Como mucho sugiere un artículo según la descripción y lo marca para revisarlo a mano. Funciona mejor cuando el proveedor incluye el GTIN (EAN) o su número de artículo en la factura electrónica.
¿Hay límites de tamaño de archivo o de número de páginas?
El límite lo pone sobre todo tu dispositivo, porque el trabajo se hace ahí. Los archivos de hasta 100 MB funcionan sin problemas. Con archivos muy grandes, un smartphone antiguo necesita algo de paciencia.
¿La herramienta es gratis?
Sí. Todas las herramientas de Gatefrog son gratis, sin registro, sin instalación y sin marca de agua nuestra.
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