Rechnung mit Wareneingang abgleichen
Leg die E-Rechnung des Lieferanten neben deine Scanliste: Was berechnet, aber nicht geliefert wurde, und was geliefert, aber nicht berechnet ist. Mit Prüfbericht als PDF oder Excel.
Deine Datei bleibt auf deinem Gerät · nichts wird hochgeladen
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So funktioniert's
- 1 Scann die gelieferte Ware mit dem Live-Barcode-Scanner oder nimm eine vorhandene Liste als Excel oder CSV.
- 2 Zieh die E-Rechnung des Lieferanten hinein, als XRechnung (.xml) oder ZUGFeRD-PDF.
- 3 Das Werkzeug ordnet jede Position über GTIN oder Artikelnummer zu und zeigt, was fehlt, was zu viel ist und um wie viel Geld es geht.
- 4 Speicher den Prüfbericht als PDF oder Excel, etwa für die Reklamation beim Lieferanten.
So arbeitet das Werkzeug
Was es macht
Du vergleichst die E-Rechnung eines Lieferanten mit dem, was beim Wareneingang wirklich gescannt wurde.
So ist es gebaut
Alles läuft in deinem Browser. Die XRechnung oder die in der ZUGFeRD-PDF eingebettete XML wird gelesen, jede Position über GTIN, Artikelnummer des Lieferanten oder deine eigene Artikelnummer der Scanliste zugeordnet. Gleiche Artikel in mehreren Positionen teilen sich die gescannte Menge. Der mögliche Mehrbetrag ergibt sich aus der Differenz mal Einzelpreis.
Häufige Fragen
Werden meine Dateien hochgeladen?
Nein. Deine Datei verlässt bei diesem Werkzeug zu keinem Zeitpunkt dein Gerät.
Was ist, wenn die Rechnung keine Artikelnummern hat?
Dann kann das Werkzeug die Positionen nicht sicher zuordnen. Es schlägt höchstens nach der Bezeichnung einen passenden Artikel vor und kennzeichnet ihn zum Prüfen von Hand. Am besten klappt es, wenn der Lieferant die GTIN (EAN) oder seine Artikelnummer in die E-Rechnung schreibt.
Gibt es Grenzen bei Dateigröße oder Seitenzahl?
Die Grenze setzt vor allem dein Gerät, denn dort wird gerechnet. Zuverlässig funktionieren Dateien bis 100 MB. Bei sehr großen Dateien braucht ein älteres Smartphone etwas Geduld.
Ist das Tool kostenlos?
Ja. Alle Werkzeuge auf Gatefrog sind kostenlos nutzbar, ohne Registrierung, ohne Installation und ohne Wasserzeichen von uns.
Passt dazu
Live-Barcode-Scanner für Wareneingang und Inventur Scann mit der Handykamera Barcodes und QR-Codes am laufenden Band, gleiche Artikel zählen mit. Mit Lagerort, Abgleich gegen den Lieferschein und Ergebnis als Excel oder PDF-Protokoll. Öffnen 
E-Rechnung anzeigen und als PDF speichern Mach aus einer XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung eine lesbare PDF zum Ansehen, Drucken und Ablegen. Öffnen 
E-Rechnung prüfen Prüfe XRechnung und ZUGFeRD mit dem offiziellen Prüfwerkzeug der KoSIT gegen alle Regeln. Jeder Fehler mit Regel und Stelle, auf Wunsch als PDF-Prüfbericht. Öffnen