Conferir fatura com o recebimento

Coloque a fatura eletrônica do fornecedor ao lado da sua lista de leitura: o que foi cobrado mas não entregue e o que foi entregue mas não cobrado. Com relatório de conferência em PDF ou Excel.

Seu arquivo fica no seu dispositivo · nada é enviado

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Como funciona

1 Leia as mercadorias entregues com o leitor de código de barras ao vivo ou use uma lista que você já tem em Excel ou CSV.
2 Arraste a fatura eletrônica do fornecedor, como XRechnung (.xml) ou PDF ZUGFeRD.
3 A ferramenta associa cada item pelo GTIN ou código de produto e mostra o que falta, o que sobra e quanto dinheiro está em jogo.
4 Salve o relatório de conferência em PDF ou Excel, por exemplo para reclamar com o fornecedor.

Como a ferramenta funciona

O que ela faz

Você compara a fatura eletrônica de um fornecedor com o que foi realmente lido no recebimento.

Como ela é feita

Tudo roda no seu navegador. A XRechnung ou o XML embutido no PDF ZUGFeRD é lido, e cada item é associado à lista de leitura pelo GTIN, pelo código do fornecedor ou pelo seu próprio código. O mesmo produto em vários itens divide a quantidade lida. O possível valor a mais é a diferença vezes o preço unitário.

Bom saber: Sem código de produto na fatura há apenas uma sugestão pelo texto. Itens em quilos, metros ou litros não podem ser comparados com unidades lidas e são marcados para conferência.

Perguntas frequentes

Meus arquivos são enviados?

Não. Com esta ferramenta, seu arquivo nunca sai do seu aparelho.

E se a fatura não tiver códigos de produto?

Nesse caso a ferramenta não consegue associar os itens com segurança. No máximo sugere um produto pela descrição e o marca para conferência manual. Funciona melhor quando o fornecedor coloca o GTIN (EAN) ou o código dele na fatura eletrônica.

Existe limite de tamanho de arquivo ou de páginas?

O limite principal é o seu dispositivo, porque é nele que o trabalho acontece. Arquivos de até 100 MB funcionam com segurança. Com arquivos muito grandes, um celular mais antigo precisa de um pouco de paciência.

A ferramenta é gratuita?

Sim. Todas as ferramentas do Gatefrog são gratuitas, sem cadastro, sem instalação e sem marca d'água nossa.

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